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文件销毁的意义与注意事项

发布时间:2021-10-18 16:17:07 浏览:2次 责任编辑:bob综合游戏官网

如今,公司之间的市场竞争很激烈,如果一些公司的文件没有被销毁,很可能会被同行业偷走,这很可能会给公司造成大的经济损失。因此一些文件应该立即被销毁。 文件销毁的意义与注意事项有哪些呢?下面就和八方圆通工作人员一起来看一看吧!


一、销毁重要文件的意义


1、重要数据
文件包含不同的信息,比如:自己的简历,自己的电话,填写的纸质文件等这些资料泄露,可能会导致人身财产安全,要是被不法之人弄到手,问题会更大,文件销毁就显得更加重要。


2、创作创新
对于公司、企业来说,因为文件里面所含有的信息有的时候都是包含了很多人们的心血与创新,比如很多的设计公司或者建筑公司之类的,是很重要的。

二、销毁重要文件的注意事项


1、经过批准
销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。


2、手续完备
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。


3、场所合格
销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。


4、保存记录
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。


为避免人为处置不当造成公司或个人文件资料中重要数据和信息的丢失和泄露,给公司或个人带来不必要的经济损失,文件销毁就变得非常的重要!对于文件销毁的意义及注意事项就介绍到这里了,想要了解更多可以关注bob综合游戏官网,带你了解更多文件销毁,那些你不知道的事!